‘ALS DE CONTAINER MET GEREEDSCHAP DICHT GAAT DAN BEGINT MIJN WERK!’

Dory van de Meent,  Logistiek coördinator Landelijk Dienstencentrum

Dory werkt als Operational Coördinator Logistics een dag in de week bij Gered Gereedschap. Ze zorgt ervoor dat al die duizenden gereedschappen in tientallen kisten in zeecontainers uiteindelijk terecht komen bij de partners van Gered Gereedschap in de projektlanden.
‘Als alle gereedschappen bij onze vervoerder de Baanderij in Gouda zijn afgeleverd  en de containerdeur dicht gaat, dan gaat mijn werk pas echt beginnen’ zegt Dory. Ieder transport is een logistieke en administratieve uitdaging: ’In een container kunnen zo maar acht á tien deelprojecten zitten. Ieder land heeft eigen eisen, die nogal eens wijzigen, denk aan een Import Declaration Form, en altijd een Gift Certificate, de final Bill of Lading en zo meer. Tijdens een gemiddeld transport zijn er dus zo maar 50 verschillende mailtjes de wereld overgegaan. Vanaf het moment van verscheping in Gouda, het transport, de douane controle met alle specifieke verklaringen, vergunningen en stempels  tot de ontvangst bij de hoofdontvanger zijn we al snel negen weken verder.’

Het is iedere keer weer spannend om kostenbewust te verschepen,  de container met inhoud is al snel vier á vijfduizend euro waard en daar komt soms eenzelfde bedrag bij aan kraanhuur, vracht- en transportkosten, heffingen en belastingen, etc.  GG zorgt en betaalt voor het transport tot en met de havenplaats in het land van bestemming, vanaf daar is het de zorg van de hoofdontvanger,  samen met de deelprojecten.

Veel gaat in een keer goed, soms is er een spontane uitdaging tussendoor. Dory: ‘Wat doe je als een douanemedewerker opeens vindt dat de GG kisten van geïmpregneerd hout moeten zijn om de verspreiding van ongedierte tegen te gaan? Of dat een instantie spontaan alle inhoud van alle kisten wil controleren? Bijna altijd vinden we hiervoor, samen met de Baanderij, wel een praktische oplossing.’

Dory heeft een klik met techniek en een klik met Afrika.  Ze bezocht zo’n dertig jaar geleden Burkino Faso en is toen gevallen voor de pracht van dit continent. In 2014 was ze in Kenia, waar ze de cultuur proefde en een aantal projecten bezocht. ‘Daar zag ik dus letterlijk de naaimachines en gereedschapskisten in actie die ik eerder mee heb helpen verschepen. Dat is toch geweldig?’